Fatturazione elettronica

• Riduzione nell’acquisto di materiali quali carta, buste e bolli
• Riduzione dei costi di stampa e spedizione
• Eliminazione dei costi per gli spazi di archiviazione
• Riduzione del tempo destinato all’archiviazione e per le successive ricerche dei documenti
• Riduzione delle attività manuali
• Riduzione dei costi derivanti dagli errori di compilazione/data entry

• Abolizione delle seguenti comunicazioni IVA:
• lo spesometro
• le comunicazioni opzioni Black List
• gli Intrastat acquisti e Intrastat servizi ricevuti
• gli acquisti effettuati da operatori di San Marino
• le comunicazioni dei contratti leasing
• Rimborsi IVA più rapidi
• Riduzione di 2 anni dei termini di accertamento, a condizione che sia garantita la tracciabilità dei pagamenti effettuati e ricevuti
• Acquisizione automatica dei dati dall’Agenzia delle Entrate

• Riduzione dei tempi di esecuzione
• L’ accesso on-line alle fatture attive e passive/ più semplice e rapida fruizione dei documenti
• Elimina ritardi e disguidi derivanti dall’invio di fatture cartacee
• Riduzione degli errori di fatturazione
• Unificare comunicazioni commerciali e fiscali

La soluzione che offre Metha Group è in grado di gestire invio e ricezione di fatture elettroniche verso tutti i vostri clienti, siano essi pubblici o privati attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Siamo in grado di convertire le vostre fatture in qualsiasi formato (anche in PDF) nel nuovo tracciato definito dalle regole tecniche della Legge 127.
Verrà gestito tutto l’iter di invio e acquisizione delle notifiche di esito, oltre poi l’invio in conservazione dei documenti inviati.
Step di invio:

1) Invia la tua fattura in qualsiasi formato a Metha Group
2) Metha Group convalida e converte la fattura nel formato XMLPA ed inoltra ad SDI
3) SDI controlla e trasmette le e-fatture al cliente utilizzando il codice di 7 cifre oppure la PEC destinatario
4) Controlla lo stato delle tue fatture
5) Conserva in digitale le fatture elettroniche attive e le ricevute

OGGI: i fornitori mandano fatture direttamente ad un indirizzo specifico fornito dal cliente che può essere sia un indirizzo fisico che uno di posta elettronica normale o PEC.

DOMANI: Il Sistema di Interscambio, permetterà di inviare Fatture Elettroniche ai propri Clienti attraverso due canali:

1. Uno che prevede ancora un indirizzo specifico proprio del Cliente da inserire nella fattura in XML: Indirizzo PEC
2. Uno che invece si appoggia ad un intermediario accreditato con SDI, che si comporta come una Cassetta Postale con un indirizzo unico, denominato Codice Destinatario, per tutti i Soggetti IVA che vi si affidano

L'utilizzo di uno dei due canali è assolutamente discrezionale sebbene è importante che si sappia bene la differenza.

Nel caso in cui si decide di utilizzare la PEC, sarà comunque SDI ad inoltrare a quell'indirizzo una fattura in formato XML, firmata digitalmente. L'uso di un indirizzo PEC comporta un monitoraggio stretto di quella casella per evitare che questa sia piena, non sia scaduta e che i messaggi che contengono fatture non vengano confusi con gli altri.

L'utilizzo di un canale intermediario risolve invece tutti i problemi di cui sopra, infatti il canale è associato ad un sistema di ricezione "intelligente" che mostra le fatture in una consolle ordinata che invia notifiche, e che può anche fornire un servizio di consegna avanzato verso un sistema di contabilità

Quello che noi vi offriamo è un canale diretto con il Sistema di Interscambio, eliminando tutti i problemi connessi alla PEC.

Accettazione e Rifiuto di una Fattura Elettronica

La nostra piattaforma permette di accettare e rifiutare una fattura nei termini stabiliti da SDI, quindi nei 15 giorni di tempo dalla consegna. Potrai cliccare su uno dei due pulsanti che compaiono all'interno di ogni fattura e penseremo noi ad inviare la notifica a SDI quindi al tuo Cliente. In caso di rifiuto potrai naturalmente indicare le ragioni per cui lo hai fatto e verranno inserite nel messaggio.

• I clienti che hanno deciso di ricevere fatture elettroniche dal Sistema di Interscambio ti avranno fornito il proprio Codice Univoco che dovrà essere inserito in fattura. Riceveranno direttamente la fattura e potranno accettarla o rifiutarla. Probabilmente si stanno preparando per emettere anche ordini in formato elettronico, in previsione di una futura predisposizione per la riconciliazione Ordine-Fattura-Pagamento.


• I Clienti che non vogliono ancora ricevere fatture elettroniche saranno costretti a riceverle via PEC direttamente dal Sistema di Interscambio. Dovranno comunicarti un indirizzo PEC che tu dovrai inserire in fattura e al quale SDI invierà una mail con allegata la tua Fattura in formato XMLPA (firmato digitalmente). Il cliente avrà quindi due possibilità a questo punto per prendere visione della tua fattura:


• Usare la funzionalità offerta dal sito www.fatturapa.gov.it per convertire la fattura tramite il foglio di stile


• Ricevere la stessa fattura in formato PDF da Metha Group come parte del servizio offerto a te. Pensiamo noi a convertire la tua fattura ed inviarla al tuo cliente, senza ulteriori aggravi per lui.

Nessun problema! Ti basta fornire ai tuoi fornitori il Codice Destinatario che diventerà il tuo indirizzo di fatturazione elettronica, chiedendo loro di inserirlo in anagrafica per indirizzare quel documento direttamente a te.

Potrai ricevere le fatture come meglio preferisci, avrai la possibilità di accettarle o rifiutarle nei 15 giorni concessi da SDI per la notifica, oppure far scadere i termini di notifica.